农企全面预算管理必要性及不同发展阶段关键点
農藥企業全面預算管理必要性
1. 企業要想改變,必須全面推行預算管理制度。全面預算管理制度可以迫使人們放下手里的擔子,思考和回答明天的水、后天的水、明年的水從哪里來,并且設計未來喝水的方案。然后,企業再拿這個方案去考核你,用利益去驅動你。這樣,在這個全面預算管理制度的推動下,你就會由“不習慣”變成試試看,再由“試試看”變成玩命干。全面預算管理制度推進,可以讓所有員工都最大程度地去追求最大績效的制度。全面預算管理最大特點就是把預算作為一個平臺,讓企業所有管理人員成為這個臺上的“演員”,每個人都必須自編自導自己的“未來劇”。這個平臺不是“空中樓閣”,也不是閉門造車,而是一個注重理性思維、注重實際操作的空間。理性化、數字化的管理才是全面預算管理的命脈。
2. 人在沒有危難的時候是放縱的,是無政府主義的,是不喜歡被管理的。沒有敬畏,群體就是烏合之眾,群體必須在權威的引導下形成力量。預算是企業的權威之源,企業的權威來自預算書和SOP。你到公司來消耗公司資源,那你應該向公司貢獻什么?你必須向公司提交你的行為結果。SOP是英文Standard Operation Procedure的縮寫,是內部控制和風險管理的產物,就是對你的行為過程進行限制,告訴你哪些可為,哪些不可為。小到一個企業,大到一個國家,都是這個工作原理。
3. 中國經濟現在還處于成長期,這給很多企業都帶來了生存的空間,但問題是中國經濟會永遠這樣成長下去嗎?每年都是5%以上的GDP增長?這好像不符合事物發展規律。筆者相信,隨著時間的推移,中國經濟慢慢也會進入成熟期、平臺期等階段,到那個時候,中國現在的很多企業還活得下去嗎?早就哀鴻遍野了。
企業不同發展階段預算關鍵點
企業的任何管理活動都必須符合企業的生命規律,所以你必須清楚地知道,企業發展到什么時期該用什么人,該說什么話,該花什么錢。你也必須知道,企業什么時候會犯什么錯誤,應該如何正確引導,如何防范,以及全面預算管理的目標怎么制訂,資源怎么配置,支持什么,鼓勵什么,防止什么,反對什么。你必須要有明確的管理方向,這樣才能讓企業在周期之中趨利避害,少走彎路,少付代價。
1. 企業發展第一階段:培育期
培育期是新企業創辦、新產品投入、新市場開拓的時期。這個時期,企業發展緩慢,投入大于產出,屬于苦熬時期。這個時期的預算管理策略就是“扛”,扛住了就是勝利,扛不住就是死。走過來的企業家都會告訴你《紅燈記》的一句臺詞:擦干血跡,埋葬尸體,又上戰場。處于培育期的企業預算管理引導策略,不是追求利潤,也不是成本控制,而是資金風險的控制。
2. 企業發展第二階段:成長期
成長期就是企業大門洞開的時期,這個時期,訂單會像雪花一樣飛向企業,而且沒有人跟你討價還價,這樣的企業處于暴利階段,市場經濟從不按成本定價,而是按需求定價。這個階段的預算管理重點應該是引導企業猛抓營銷,一切資源支持營銷,銷售目標成為預算的主要考核目標,所以這個時候的預算目標很容易被超額完成,因此,在制定三級遞進目標的時候必須拉大目標之間的級差。
“三級遞進目標”分為底線目標,進取目標和挑戰目標。底線目標是任何一個行為人都必須守住的底線,沒有退路。不設退路就是一種推動,有著很強的管理效應。底線目標雖然可以保證最低的效益,但是如果每個人都以守住底線目標去做事的話,那么這個組織肯定沒有多大的進步了,所以,除了設置底線目標之外,企業必須制定進取目標。進取目標制定時要遵循“二八法則”,即讓目標的接受者感覺該目標有20%的挑戰、80%的把握。挑戰目標就是夢想目標,群體需要夢想,夢想一旦破滅,人類將回到野蠻狀態,夢想對群體有持續的激勵作用。
3. 企業發展第三階段:成熟期
成熟期的預算管理應該以及時引導企業轉型為主,因為市場競爭激烈,藍海已經變成紅海,所以企業應該通過轉型及時離開紅海。這里的轉型包括觀念的轉型、產品的轉型、運營模式的轉型等。同時,還要有效地指引企業花錢的方向,防止企業非主業的不必要消費。
4. 企業發展第四階段:平臺期
如果企業轉型不及時,甚至繼續不停地折騰下去,那么就會使企業運營出現瓶頸狀態。企業上不去、下不來、死不了;活,也活不到哪里去,這個時期的企業屬于糾結階段,企業進入“不死不活”的狀態,我們把它稱為“平臺期”。
這個時期的企業開始由外部獲利轉向內部獲利,企業只有通過不斷壓低成本和費用取得新的獲利點,老板開始急了,開始從內部尋找利潤空間,下大力氣控制成本費用,這一砍效果很好。老板嘗到了甜頭,于是就繼續砍,砍上癮了,結果砍得公司遍體鱗傷。平臺期的企業預算管理著力點是防止企業成本過度轉嫁,不是說企業不需要控制成本,而是說企業控制成本要注重方法,要有限度。這個時期的預算可以引導企業挖掘成本死角,通過有效的手段引導采購、設計和生產等領域的成本責任中心來尋求成本優化的途徑。這個時期的主要考核目標是成本削減。
5. 企業發展第五階段:衰敗期
成本也不是割不完的韭菜,肆無忌憚地降低成本會把企業提前推進衰敗期。這是企業發展的第五個階段。衰敗期的預算管理策略應該是現金的快速聚集、應收賬款和存貨的嚴格壓縮。成熟期的時候不轉型,現在衰敗之后再轉型,太難了,根本沒人聽你使喚,能夠轉型成功算你造化大。99%的衰敗期企業轉型是不成功的,企業會進入拋物線的狀態。
現代企業制度是讓老板也過上幸福生活,不能把所有的時間都花在工作上,就像企業的救火隊員一樣。全面預算管理是一項進步的事業,它在我們的企業轉型進程中起到不可忽視的推動作用,因為它可以潛移默化地改變一代人的管理風格。所以,在企業里推行全面預算管理,要達到什么目的就是“變”,由個體的變走向群體的變。推行全面預算管理的最大好處是,通過管理強行改變管理風格,只要將管理者從“事無巨細”的境界中解放出來,就是最大的勝利。
內容來源:農藥市場信息