公司举办飞书无纸化办公大赛总结表彰会
7月17日,公司對無紙化辦公大賽進行總結表彰,總結無紙化辦公的推廣經驗,表彰在比賽中表現出色的員工及團隊。公司黨委副書記、副總經理李沛出席會議,50名無紙化辦公項目實踐人員和效率先鋒參會。
此次大賽歷時3個月,共有48個無紙化辦公項目成功立項并順利實施。為確保此次大賽順利舉辦,公司辦公室先后到一線開展現狀、中期、總結3次調研,并利用飛書搭建線上立項審批程序,大大提升立項審批效率,在實施過程中,建立項目跟蹤實施進度表,掌握項目進程,幫助解決實施過程中需要解決的難題。據初步統計,此次大賽期間,平均每月可減少紙張使用30753張,提升工作效率10%以上,大賽取得圓滿成功。
大賽期間,各個項目實踐人員充分發揮自己的創新思維和飛書技能,在各種場景下展示了無紙化辦公的高效性和便捷性。經過激烈角逐,經公司聯評后,最終評選出了一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優秀獎4名以及優秀組織獎2個。公司領導為獲獎者頒發了證書,并對他們在比賽中的突出表現給予了高度評價。
一等獎
錦綸公司環己酮車間 《環己酮車間各項紙質工作業務集成為小程序》
二等獎
三寧職校《新員工培訓管理全程無紙化》
技術中心《降低技術中心工程管理用紙量》
三等獎
智推辦《使用多維表格同時實現員工的任務價值計算、績效評價、技能點分析以及部門的各項任務數據統計》
銷售公司 《優化編織袋出庫流程,提高工作效率》
磷肥廠員工關系科《磷肥廠精益管理智能學習語言模型》
優秀獎
氮肥廠設備科 《氮肥廠設備結構化巡檢報表改為飛書收集表》
人力資源部 《降低員工協議紙張使用率》
新材料分公司員工關系科 《業務培訓實施過程無紙化》
招標審計部 《線上招標申請流程》
優秀組織獎
錦綸公司 、磷肥廠
會上,優秀獲獎案例獲得者進行了經驗分享
飛書專家馬淼老師為此次無紙化辦公大賽做了點評,用行動快、覆蓋廣、層次深、效果實四個特征全面概述了此次飛書無紙化大賽的特點。
黨委副書記、副總經理李沛對公司數字化轉型和飛書應用提出了殷切希望。他指出,在公司數字化轉型的關鍵時期,要進一步堅定信心和決心,不斷提升數字化轉型覆蓋率,到“十四五”期末取得初步成效。飛書的應用是助推數字化轉型的重要節點和工具,飛書團隊的研發投入和人才梯隊展現了飛書的強大實力,為我們提供了更加專注、集成、智能的辦公平臺,提高了辦公效率,降低了成本,達到了預期目標。他要求,公司全員要堅定做數字化轉型的踐行者,不斷提升數字化能力,切實改變過去傳統的工作方式,形成數字化思維和習慣。同時,要做好此次無紙化辦公大賽成果的復制、轉化和推廣,并策劃開展更多類似的飛書提效活動,堅持問題導向,讓飛書成為工作提質增效的好伙伴。
(作者:公司辦公室 阮彥秋)